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Cómo aplicar el Círculo de Deming en tu empresa

Círculo de Deming

Actualmente,
la empresas están inmersas en un mundo muy competitivo y cambiante, por
lo tanto, la calidad y mejora en todos los procesos se ha convertido en
un máximo exponente para su supervivencia, con el objetivo de ofrecer
productos y servicios a bajo coste, siempre satisfaciendo los deseos y
necesidades de los clientes.

Las empresas y negocios necesitan orientar sus recursos hacia la
consecución de resultados a través de la adaptación de herramientas y
metodologías que les permitan diseñar su proceso de gestión y mejora
continua.

El Círculo de Deming, también conocido como la espiral de mejora
continua o PDCA, es un proceso de planificación y optimización diseñado
para que las empresas que lo utilizan puedan ampliar constantemente sus
estándares de calidad y eficacia. Así, aplicar el Círculo de Deming
puede ser útil para que el equipo de una empresa mejore su rendimiento y
aumente la productividad, ya que todo el trabajo y el esfuerzo están
enfocados a lograr una serie de objetivos marcados.

A continuación, vamos a contarte en qué consiste y cómo puedes aplicarlo a tu empresa.

En qué consiste el Círculo de Deming

Este sistema consta de cuatro pasos cíclicos, es decir, que una vez
acabado el paso cuarto y final, debe volverse al primero y repetir de
nuevo el ciclo. De esta manera, la actividades son evaluadas
periódicamente, lo que permite incorporar nuevas mejoras con el objetivo
de mejorar la competitividad de la empresa.

Las etapas que conforman el Círculo de Deming son las siguientes:

  1. Planificar: Durante esta primera etapa se
    identifica el problema o las actividades que sean susceptibles de
    mejora. Esto permitirá definir una serie de objetivos, fijar unos
    indicadores de control y diseñar las actividades, herramientas y métodos
    que ayuden a alcanzarlos.
  2. Hacer: Este es el momento de llevar a cabo el plan
    de acción para cumplir los objetivos marcados. Hay que implementar el
    plan que se ha definido en la fase uno. En ocasiones, es aconsejable
    realizar una prueba piloto para probar el funcionamiento antes de
    realizar cambios a gran escala. Esta prueba debe hacerse de forma que
    sea representativa pero sin que suponga un riesgo elevado para la
    empresa.
  3. Comprobar: Una vez implantada la mejora hay que
    comprobar que se avanza en la dirección adecuada. Para ello tan solo
    habrá que seguir el sistema de evaluación que se haya definido en la
    primera fase. Para evitar subjetividades, es necesario tener claras
    cuáles son las herramientas de control y los criterios a seguir para
    decidir si se han cumplido los objetivos o no, e identificar cuáles son
    las acciones más efectivas.
  4. Actuar: En esta última fase se deben estudiar los
    resultados de control para elaborar informes y comparativas. Esto
    servirá para crear el siguiente plan, ya que le proceso, al ser cíclico,
    vuelve a iniciarse tras realizar los ajustes pertinentes.

Cómo aplicar el Círculo de Deming en tu negocio

Si piensas aplicar el Círculo de Deming en tu negocio en primer lugar
debes hablar con tus empleados e informarles de su importancia y
efectividad. La motivación es esencial. Lo primero que tendrán que hacer
es trabajar en la planificación, lo que exigirá que se lleven a cabo
diferentes tipos de acciones, como un análisis de mercado, diagramas,
etc. Esta fase sentará las bases para elaborar los sistemas de calidad.

La tercera fase puede resultar un poco latosa, por lo que los
miembros de tu plantilla necesitarán estar animados, ya que deberán
elaborar y gestionar mucha documentación y analizarla mediante las
herramientas de evaluación diseñadas.

En la cuarta y última fase las dinámicas de grupo serán imprescindibles porque tus empleados tendrán que trabajar en equipo.

La aplicación del Círculo de Deming en tu empresa puede ser muy útil pero, dado su esfuerzo implícito, debes concienciar a tus empleados acerca de su importancia e informales de que su implementación tendrá consecuencias muy positivas en la empresa.Fuente: CEPYMENEWS https://cepymenews.es/aplicar-circulo-deming-empresa


Fuente: Club de Emprendedores

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