Los emprendedores europeos que así lo deseen podrán crear empresas de
forma sencilla y segura íntegramente desde su ordenador. Así lo
establece una nueva Directiva de la Unión Europea que busca favorecer y
agilizar la constitución de sociedades, nacionales y transfronterizas,
en un entorno cada vez más digitalizado y en cuyo desarrollo ha
participado activamente el Notariado europeo para garantizar que este
proceso, completamente online, se realiza con la máxima seguridad
jurídica.
La nueva Directiva 2019/1151 sobre la utilización de herramientas y procesos digitales en el ámbito del Derecho de Sociedades,
que fue adoptada el pasado mes de junio por el Parlamento Europeo y el
Consejo de la Unión Europea, fija en el mes de agosto de 2021 la fecha
tope para su transposición a las normativas nacionales.
El presidente del Consejo General del Notariado, José Ángel Martínez Sanchiz,
ha explicado esta mañana que “el notariado alemán y el español, que
comparten principios comunes, han colaborado con la Comisión Europea en
la elaboración de esta Directiva, en elseno del Consejo de los
Notariados de la Unión Europea”.
La nueva Directiva, que permite la constitución de sociedades
íntegramente de forma telemática, “se apoya en la intervención de los
notarios para garantizar la seguridad jurídica del proceso; la
identificación y verificación de la capacidad jurídica de los
empresarios;el asesoramiento imparcial, y la prevención del blanqueo de
capitales, la financiación del terrorismo y el fraude fiscal”aseguró
Martínez Sanchiz.
Por su parte, Jens Bormann, presidente de la Cámara Federal
del Notariado alemán, ha señalado “el significativo papel que el
legislador europeo asigna a los notarios en la Directiva, colocándolos
en el centro del procedimiento de constitución de sociedades online. El
objetivo es que se garantice la creación de empresas de manera legal,
para evitar posteriores disputas. Al mismo tiempo, la identificación
fiable del empresario permitirá establecer quien está detrás de cada
empresa y quién la representa, y será de capital importancia para su
inscripción en el Registro Mercantil, porque al estar controlada por un
notariopodemos confiar plenamente que la información es fidedigna y
legal”, añadió Bormann.
La Directiva, que se enmarca en los esfuerzos de Bruselas por adaptar
el entorno jurídico y administrativo de la Unión Europea a los nuevos
retos de la digitalización y así fomentar la competitividad y el
crecimiento del mercado europeo, pretende facilitar la libre
constitución de sociedades tanto en el propio país como entre diferentes
países europeos y reducir los costes, el tiempo y las cargas
administrativas asociados a ese proceso, en particular para las
microempresas y las pequeñas y medianas empresas (o pymes).
El proceso online de constitución de sociedades en España
Cuando la Directiva se transponga al ordenamiento español, ha
explicadoMartínez Sanchiz, todo ciudadano que opte por crear una empresa
íntegramente online seguirá beneficiándose de las ventajas de la
participación del notario en el proceso: seguridad jurídica, control de
legalidad, asesoramiento imparcial y prevención de delitos financieros.
También adelantó que el Consejo General del Notariado ya trabaja en el desarrollo de los medios técnicos que permitiránel otorgamiento de la escritura pública de constitución de empresas de forma online. Este proceso incluirá:
- Identificación mediante DNI electrónico de los socios fundadores ante el notario libremente elegido, acorde al Reglamento EIDAS.
- Comprobación de la veracidad de la identidad de los socios
fundadores por parte del notario mediante los datos contenido en el DNI
electrónico y la videoconferencia. - Asesoramiento jurídico del notario al futuro empresario en un
encuentro digital, donde se acordará el contenido de la escritura
pública. - Comprobación digital por parte del notario de la aportación de capital de la futura empresa.
- Firma electrónica de la escritura y envío de copia de la escritura digitalmente certificada al empresario.
- Envío online de copia de la escritura pública al Registro Mercantil por parte del notario.
Para aportar información más detallada a todos los interesados, el Consejo General del Notariado ha elaborado este gráfico que resume todos estos pasos.
El papel del notario en la creación de empresas
En España es posible constituir una sociedad en 24 horas y con una única visita al notario elegido.
En ese encuentro, el notario informa sobre el tipo de sociedad que se
puede constituir en función del capital inicial que se aporte, el
número de socios que la vayan a integrar, la actividad que vaya a
desarrollar y el grado de flexibilidad y control que deseen ejercer sus
fundadores.
Además, el notario puede redactar los estatutos de la futura empresa
teniendo en cuenta el objetivo y la actividad de la sociedad, el
funcionamiento, la estructura y la organización de la administración y
el régimen de transmisión de acciones y participaciones.
Por último, el notario se encarga, si así lo quieren los fundadores, telemáticamente de gestiones como la obtención del certificado de denominación social, del certificado bancario de capital social, del NIF provisional y alta de la empresa en Hacienda, de la liquidación del impuesto sobre operaciones societarias y del envío de la copia electrónica autorizada de la escritura al Registro Mercantil y tramitación hasta su completa inscripción. FUENTE https://cepymenews.es/creacion-online-empresas-plenas-garantias-juridicas
Fuente: Club de Emprendedores
